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簡報的藝術:留白-空格-用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧









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底下是 簡報的藝術:留白-空格-用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧 的內容簡介





簡報是一種引導決策的藝術,

如何傳達主張,直擊老闆和客戶內心?

怎樣細膩呈現質感,不落俗套?

本書全圖解實作,讓你掌握5重點、6步驟

提案不需多費唇舌就通過!


?擔心遺漏重點,總是將投影片頁面塞滿滿?

?煩惱呈現方式一成不變,特別使用動畫設計?

其實,簡報的目的是「讓提案通過」,所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎,成為他們眼中的最佳選擇。

簡報諮詢顧問天野暢子,深知「提案者」與「決策者」雙方的心理,指導過的簡報往往不用口頭說明,就能讓提案通過。她指出,大多數人以為資料只是簡報的一部分,但事實上資料便代表整個簡報,如果懂得抓住訣竅,即使只用一張A4紙,又不善於言詞,決策者照樣會買單。

◎掌握5項重點,讓決策者爽快說YES

什麼樣的簡報能引導提案快速通過?製作資料時,必須思考決策者的立場,掌握5項重點。

?目標(Goal):對「什麼事」造成「怎樣的影響」?

?親切(Hospitality):怎麼做最能貼近對方需求?

?原創(Originality):是否展現獨特性?

?實用(Usability):是否化繁為簡,讓對方「只需要做決定」?

?簡化(Simple):不依賴口述,誘導對方用直覺判斷就同意。

◎遵守6個步驟,輕鬆製作魅力簡報

「今天,蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話,撼動全場聽眾。製作簡報資料,想要這樣有力道,必須內容重邏輯,編排具巧思,貼近決策者的需求,共有6個步驟。

?第1步:善用6W2H,篩選你蒐集的資料

一開始不要先瞎忙找資料,得依循6W2H原博客來網路書店 則規畫格式:做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中,得不斷確認是否符合原則,才不會混亂失焦。

?第2步:分類、留白的版面設計,展現獨特性

資料要切合決策者的物質利益與情感利益,但一口氣全部攤開,只會讓人眼花撩亂,得學習超市DM加以分門分類,然後規畫出簡報草稿,並處理細節。

小祕訣1:數據與官方資料最具有說服力。

小祕訣2:留白最能凸顯重點,但如何安排位置與比例?

?第3步:文案力,決定報告是否夠犀利

一般文章的結構是起承轉合,但商用簡報一開始就得破題,提出對方感興趣的結論,並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事+怎麼樣」。

小祕訣1:如何下標?怎麼控制字數?看看Yahoo新聞就知道。

小祕訣2:條列式敘述最有助於迅速理解,還有層級規則、段落區隔等5種手法。

?第4步:用圖像效果,創造3種優勢

大量文字容易讓人疲乏,用圖片、表格、照片傳達訊息,不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶,還能迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。

小祕訣1:圓餅圖呈現比例、曲線圖表現變化,長條圖顯示……。

小祕訣2:比較2種以上的訊息時,要製作「複合式表格」。

?第5步:魔鬼就藏在編輯的細節裡

從顏色、字體、字級的變化,到頁首與頁尾的空間運用,留意這些細節,就可以確立簡報風格,方便閱讀者找到關鍵訊息。

小祕訣1:不同目的選用不同顏色,更容易脫穎而出。

小祕訣2:變化字級與字體來強調重點,但最好控制在3種以內。

?第博客來6步:避免功虧一籄,不可忽視最後確認

無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此,不想栽在最後一哩路,你得注意五個常見失誤。

小祕訣1:檢閱錯漏字和資訊來源,確保內容值得信賴。

小祕訣2:做好列印與裝訂,以顯示製作者的常識與用心。

◎專家級技巧和實戰案例分析

另外,本書更提供9個專家級技巧,不管是做投影片還是書面資料,都能事半功倍。而且,搭配9個實作案例,從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等,馬上能派上用場。

推薦人

TED×Taipei 創辦人&立法委員? 許毓仁

簡報教練、職場專欄作家? 謝文憲

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  • 譯者:林佑純
  • 出版社:大樂文化

    新功能介紹
  • 出版日期:2016/06/06
  • 語言:繁體中文


商品網址: 簡報的藝術:留白-空格-用色,讓視覺效果極大化的100個製作技巧



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▲台灣食安問題頻傳,今年再度爆發芬普尼雞蛋食安危機,政府宣示解決食安問題的保證再度被打臉。(圖/台北市政府衛生局提供)

文/杜宇

芬普尼雞蛋風波持續延燒,農委會官員表示將「討論」是否放寬國內訂定雞蛋芬普尼的殘留量標準,卻又表示芬普尼不得用於食用動物的原則不會改變,讓外界看得霧煞煞,恐再度引發議論。

芬普尼殘留標準該如何訂定,政府除了參考國際規定外,還是要進行健康風險評估,包括:危害鑑認(Hazard Identification)、 暴露評估(Exposure Assessment)、劑量反應關係(Dose-Response Relationship)與風險描述(Risk Characterization),提出具體的實驗數據,要集思廣益而不是老是找來幾位「友善」學者,開幾次會就可以得出結論。

農委會官員認為這次台灣採用歐盟5ppb為基準,太過嚴格,然而日本、美國訂定的殘留標準分別是20ppb、30bbp,沒有統一,台灣也要有自己的考量。不過還是有其他國家包括對岸的中國大陸,規定雞蛋不能有殘留芬普尼殘留。近來國內消費者老是有種中國大陸官方對農藥種類及殘留標準規範規定似乎比台灣嚴格的感覺。

食藥署對外強調為防雞肉同樣遭受芬普尼污染,最快9月初也將對雞肉進行抽驗,但是農委會官員卻表示肉雞和蛋雞是完全不同產業,肉雞4、5週即可進行屠宰,不太會使用芬普尼除蝨(不代表絕對不會)。繼先前檢驗國產雞蛋是否含芬普尼結果不同後,再度透露出政府相關部會橫向協調整合能力太差,難怪民眾會對政府沒有信心。

蔡總統曾公開承諾要提供民眾安全的飲食環境,讓他們享有免於食安恐懼的自由,只是這一年多來,不僅黑心食品依舊,加以蔡政府相繼提出擬開放日本核災食品進口、研擬放寬農藥殘留標準、禁止含瘦肉精美豬進口立場鬆動等等,尤其政府相關機構對食安的保證前言不搭後語,反而讓民眾更加提心吊膽。

同樣中國大陸黑心食品猖獗,民眾強烈憂心食品安全的比率高達40%。為了洗刷黑心食品產地的污名,中國官方從制定新的食品安全法開始,包括:首度將網購食品納入監管範圍、違法刑責由罰款升級到行政拘役、對食品銷售通路採取「連坐法」、實施「食品追溯制度」等等,並用行動來宣示政府掃除黑心商家及食品,確保民眾「舌尖上的安全」的決心。食安問題同時考驗兩岸領導人及其執政團隊的執政能力,看誰能真正讓人民安心?

政府部門除了消極禁止芬普尼用於動物身上外,顧及雞農實際需要,農政機關應該積極指導雞農該如何安全來處理雞蝨、寄生蟲等問題,民眾的確需要一個能解決而不是製造問題的政府!



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作者杜宇,陳李農改研究團隊執行長。本文不代表本報立場,本報有刪修權。88論壇歡迎更多參與,投稿請寄editor88@ettoday.net









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